Pianificare

Significa proiettare nel futuro le decisioni presenti, riguardanti il rapporto obiettivi-risorse. Al momento della pianificazione non importa ancora quando puntualmente un certo evento dovrà verificarsi; tutta l'enfasi deve essere posta sul dimensionamento delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi prefissati in un certo lasso di tempo (e non "a quale data").
Talvolta la spiegazione di un concetto avviene per via di contraddizione. Riportiamo qui di seguito alcuni aspetti di che cosa "non" è la pianificazione alcuni frammenti di definizione "contraria":

• Pianificare non è prendere decisioni future: l'oggetto della pianificazione è prendere ora delle decisioni che forniranno in seguito, col maggior grado di probabilità, i risultati desiderati.
• Pianificare non è desiderare o fantasticare: è occuparsi di eventi concreti in modo immediato e con regole precise. Non ci sarebbe alcuna ragione di pianificare se il corso degli eventi naturali fornisse sempre il futuro desiderato.
• Pianificare non è tentare di eliminare il rischio: è piuttosto agire per ridurre il rischio o, meglio, per evidenziare le possibili alternative onde permettere la scelta di quella che, con un rischio ritenuto accettabile, possa tuttavia raggiungere l'obiettivo desiderato.
• Pianificare non è stendere un rigido documento per il futuro: al contrario la pianificazione deve essere caratterizzata da una grande flessibilità, onde poter modificare le decisioni prese secondo il volgere degli eventi e quindi fornire risposta appropriata ai cambiamenti del contesto in cui si opera.
• Pianificare non è coprire in ogni dettaglio l’attività futura: è piuttosto l'azione di concentrarsi sui rilevanti aspetti legati agli obiettivi che l'azienda si pone, con l'unica avvertenza di identificare l'intero sistema di decisioni che a questi aspetti si riferisce, e di non suddividerlo in sottosistemi indipendenti fra loro.

Poiché frequentemente si associa il concetto di strategia a quello di pianificazione, cogliamo l'occasione per chiarire la distinzione fra i due termini. Ciò che differenzia la strategia dalla pianificazione è che, nel primo caso, si privilegia la messa a punto degli obiettivi attraverso la ricerca e l'analisi delle alternative, mentre nel secondo caso gli obiettivi non vengono più messi in discussione e si cerca invece di dimensionare le risorse per raggiungerli. Solitamente ed erroneamente si intende la strategia come un processo decisionale che riguarda il lontano futuro, enfatizzando una correlazione al fattore tempo che invece non deve sussistere. Si possono fare degnamente strategie per il giorno dopo e si possono mettere a punto strategie pluriennali. L'enfasi del momento strategico è rivolto alla messa a punto degli obiettivi, a qualunque futuro essi appartengano; sarà responsabile la pianificazione del posizionarli correttamente nello spazio (dimensionamento delle risorse) e vagamente nel tempo e sarà la programmazione ad inserirli in termini precisi nel tempo.

Indice dell'opera.