Troppi meeting noiosi ed inutili, anzi dannosi.
Capi logorroici.
Stress.
Dalla riunione al raduno,
dal raduno alla riunione.
Sono troppe e raramente sono utili. Peggio ancora: rallentano il lavoro
di tutto l'ufficio. Le riunioni insomma. creano inefficienza e ciò diminuisce
i profitti. Lo sostiene l'autorevole 3M Meeting network, creato negli Usa per aiutare
chiunque voglia organizzare riunioni di lavoro tra dirigenti, con i dipendenti o
con uomini d'affari esterni all'azienda. Ma in Italia il problema è sicuramente
più grave.
Torna a capo.
Capi logorroici.
La riunione, nata come lo strumento più efficace per accelerare la diffusione
delle informazioni, diventa in molti casi un interminabile show di capi logorroici
e dipendenti che vogliono mettersi in mostra. Secondo il 3M Meeting network, negli
Usa i professionisti "sprecano" dal 25 al 60% del loro tempo (e il tempo,
come si sa, è denaro) in riunioni di lavoro infruttuose perché troppo lunghe.
Torna a capo.
Stress.
I partecipanti tendono a divagare abbandonandosi a lunghi monologhi, anziché
concentrarsi sui problemi da risolvere in équipe. Riunirsi coi colleghi fa anche
male alla salute: si calcola che il 22% dello stress da lavoro provenga proprio dalle
riunioni. Dunque come farle fruttare? Ecco nel prospetto le sette regole d'oro per
no perdere tempo del 3M Meeting network:
1) Distribuire ai partecipanti una scaletta degli argomenti da affrontare
o dei problemi da risolvere in riunione.
2) Annunciare la riunione almeno un giorno prima.
3)I partecipariti dovrebbero chiedersi che cosa ci si aspetta da loro e prepararsi,
magari leggendo o stendendo rapporti.
4) Limitare il numero di partecipanti e designare qualcuno che conduca la discussione.
5) Flssare un tempo limite e mettere un orologio nelle sale riunioni.
6) Usare diapositive o lucidi per illustrare agli altri le proprie conclusioni (sono
piu convincenti).
7) Dopo la riunione riassumere ai partecipanti le conseguenze delle decisioni prese
durante l'incontro.
Torna a capo.
Indice dell'opera.